番茄工作法,廖梦韡,电子书,mobi,pdf,txt,epub,kindle,百度云全文阅读获得
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目标二:减少干扰
每个番茄时间只有区区25分钟,似乎能够抵御各种各样的干扰。然而,经验告诉我们,一旦你开始使用番茄工作法,干扰是个实实在在的问题,这也就是为什么我们需要一个有效的措施来将干扰减小到最低,最终顺利完成更多的番茄时间的原因。干扰主要有两种:内生的和外在的。
内生的干扰
每个番茄时间只有25分钟,但是在一开始的几个番茄时间里,要抵御内心生出的会中断手头工作的渴望并不容易,这些渴望包括起身拿点东西吃、打个貌似紧急的电话、在互联网上找点东西(和手头工作相关或者无关的东西)以及查收邮件。最后,我们将不得不重新排列任务的优先次序。这样,我们将一直在重新安排每日的计划或决定。
在工作期间,这些干扰或者拖延的方式被称作内生干扰。它通常掩盖了我们不能够以想要的方式和节奏完成工作的恐惧。内生干扰往往和不能够集中精力息息相关。
我们怎么才能摆脱内生干扰的影响?需要从两方面入手:
1.我们将这些干扰可视化,每当你发现干扰出现,就在你的番茄时间表上画上一个撇号(')。
2.决定处理它们的方法。你可以按照以下方法处理:
·如果你觉得新任务紧急且无法推后,那么在“今日待办任务”工作表的“计划外&紧急”一栏处记下这个任务。
·将它记录在“活动清单”上,标上“U”(计划外),如果有必要,可以设定完成该任务的截止时间。
·增强你完成进行中的番茄时间的决心。标上撇号·(')·后继续完成手头工作直到定时器响起。(法则:一个番茄时间必须有始有终。)
我们的目标是要接受这个事实——渴望会出现且不容忽视。客观地看待它们,并安排时间满足它们。
情 境
我们用一个例子来阐明应对内生干扰的内心过程。在撰写《如何学习音乐》这篇文章的第二个番茄时间期间,马克忽然觉得他必须给好朋友卡罗打个电话,问他最喜欢的摇滚乐团什么时候办下次演唱会。马克问自己:“这真的很紧急吗?我真的必须在今天做完吗?不,我可以将它推迟。推迟到一个或者两个小时后吧。其实推到明天也可以。”马克在“今日待办任务”工作表的当前任务旁画了一个撇号(如表2-9),将打电话这件事放入“活动清单”,并标上“U”(如表2-10),然后接着完成番茄时间。
表2-9:一个内生干扰
表2-10:一个计划外的活动
或者接着,马克问自己:“这个活动一定要在明天之前做完吗?不,只是这周结束前必须做完。”于是他在“U”旁的括号内加上了截止日期(如表2-11),然后继续完成番茄时间。
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